Аудит кадрового делопроизводства (кадровый аудит) – это объективная профессиональная оценка кадровой документации компании на предмет соответствия требованиям законодательства. С помощью данного инструмента возможно свести к минимуму опасность нарушения норм кодекса трудовой сферы РФ путем выявления наиболее слабых мест в ведении документов и разработки предложений по оптимизации этого процесса. После завершения проверки сегмент кадрового делопроизводства будет отвечать нормативам федерального законодательства и внутренним стандартам отдельного предприятия или организации.
Проведение аудита кадрового делопроизводства в Москве на высокопрофессиональном уровне осуществляется компанией “ModulAudit”. Проверка документов может производится выборочно или в полном объеме. В первом случае наши специалисты оценивают документацию повышенной степени риска, в которой нарушения фиксируются чаще всего. Сюда относятся трудовые договоры с работниками-иностранцами, договоры о материальной ответственности лиц, документация, касающаяся охраны труда, акты расчетов с сотрудниками и другое. Полный аудит предполагает выполнение проверки всех кадровых документов, имеющихся на предприятии, что позволяет выявить и детализировать все допущенные нарушения.
К ОСНОВНЫМ ЦЕЛЯМ АУДИТА КАДРОВОЙ СФЕРЫ ОТНОСЯТСЯ:
1
проверка состояния документации выбранного сегмента организации;
2
установление базовых задач кадровой политики;
3
определение эффективности уже предпринятых мер в сфере оптимизации процесса управления персоналом;
4
оценка путей для развития и совершенствования кадровой системы организации.
ПРОЦЕСС АУДИТА КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ:
проверку наличия всех необходимых формуляров;
оценку соответствия оформления документации официальным нормативам и стандартам;
соотнесения содержания трудовых договоров работников с положениями законодательства РФ;
контроль за соответствием внутренней нормативной документации законодательству РФ;
оценку правильности хранения документов в отделах и архиве;
разработку предложений по ликвидации обнаруженных недочетов.
АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НУЖЕН, ЕСЛИ:
вашу компанию включили в план проверок ГИТ;
возник трудовой спор с работником, который может обратиться в суд или трудовую инспекцию;
сменилось руководство организации;
необходимо привести имеющуюся документацию в соответствие с нормами трудового законодательства;
ожидаются первые плановые проверки по истечению 3-х лет ведения бизнеса;
в случае увольнения руководителя кадровой службы, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.
“ModulAudit” предлагает воспользоваться услугой специализированного кадрового аудита и привести кадровый учет в порядок. Мы обезопасим ваш бизнес от возможных санкций со стороны Государственной инспекции труда, Федеральной миграционной службы и прокуратуры.
В нашей компании работают компетентные специалисты с высоким уровнем квалификации, которые досконально разберутся в поставленной перед ними задаче. Мы готовы приступить к ее решению немедленно и завершить задачу успешно в максимально короткие сроки. По желанию клиента мы проводим аудит конфиденциально и ни в коем случае не разглашаем и не передаем в третьи руки полученную информацию. Сотрудники “ModulAudit” практикуют персональный подход к каждому заказу.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ПРОВЕРКУ:
всех трудовых договоров;
внутренних положений;
правил внутреннего трудового распорядка;
правил внутреннего трудового распорядка;
расписаний, графиков отпусков;
трудовых книжек;
должностных инструкций, приказов;
книг учета, журналов регистрации;
карточек сотрудников и т.д.
Аудит кадрового делопроизводства от “ModulAudit” обеспечит вас гарантией, что при возникновении спорных ситуаций и необходимости их разрешения в судебном порядке ваш бизнес не подвергается штрафным санкциям. Благодаря обширному опыту в области оформления трудовых отношений, сотрудники “ModulAudit” видят все слабые места кадрового учета компании.
По итогам проверки мы предоставим подробную справку по найденным нарушениям, с указанием ссылок на нормы закона и с подробными рекомендациями по их устранению. Помимо этого, перечислим, каких документов не хватает, а также дадим рекомендации по внесению правок в договора с сотрудниками, чтобы они не вызывали вопросов у проверяющих органов.
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА
Принцип «одного окна»
Обращаясь к нам, вы можете получить полный комплекс услуг в одном месте
Команда профессионалов
Наши специалисты имеют большой опыт успешного разрешения задач любой сложности даже в сжатые сроки, а также ежегодно подтверждают и повышают свою квалификацию
Опыт
Мы не первый год помогаем руководителям компаний развивать свой бизнес, оказывая целый комплекс услуг, необходимых на всех этапах роста и развития организаций
Гарантии
Наша профессиональная ответственность застрахована
Репутация
Наша деятельность лицензирована и сертифицирована.
У ВАС ВОЗНИКЛИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ?
Мы предоставим вам специализированную консультацию